Coordinator Financien & Rapportage

Heb jij ervaring met een organisatietransitiein een overheidsomgeving en ben jij op de hoogte van regelgeving/voorschriften en procedures van overheidsfinancien? 

Coordinator Financien & Rapportage

Wat je gaat doen

Binnen de kolom Financiën & Rapportage (F&R) coördineer je het werkproces. Jij verzorgt de personeelsplanning, werkverdeling, structureert de werkzaamheden binnen het team en monitort individuele scores op het gebied van kwaliteit en kwantiteit. Je doet verbetervoorstellen op het gebied van kwaliteit en kwantiteit. Tevens creëer je draagvlak en implementeer je veranderingen. Dit doe je op zowel op medewerker als proces niveau. Knelpunten los je samen met de klant op door overleg te organiseren. Je speelt een belangrijke rol in de voortgangsgesprekken die gevoerd worden met jouw collega’s. Centraal in deze gesprekken staat het continu verbeteren van de kwaliteit en kwantiteit op individueel niveau. Daarnaast help je jouw collega zijn/haar kennis te verdiepen en verbreden.Ook neem je deel aan projecten op het gebied van Purchase to Pay en zorg je voor de functionele, administratieve en organisatorische samenhang. Binnen het team fungeer je als aanspreekpunt en los je samen met jouw collega complexe vraagstukken op. Als Coördinator F&R adviseer en ondersteun je de (interne) klanten door analyses en het samenstellen van voortgang- en sturingsrapportages. Daarnaast speel je een belangrijke rol tijdens de maand- en jaarafsluitingen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de teamleiders. Je werkt graag samen met mensen uit andere vakgebieden en functioneert goed in een team. Je ondersteunt waar nodig in het reguliere proces. Bewaakt de toepassing van de geldende kaders/richtlijnen. Jouw rol in het optimaliseren en beheren van de kennisbank is cruciaal want deze resulteert in uniformiteit en kennisverdieping.

Werkzaamheden:

  • coördineren van het werkproces, vooruitkijken en tijdig escaleren
  • werkrooster/planning, prioriteiten stellen binnen de processen, dagstart
  • Monitoren v.d. resultaten op het gebied van kwaliteit en kwantiteit
  • Medewerkers ondersteunen om te verbeteren op het gebied van kwaliteit & kwantiteit en kennisverdieping/verbreding.
  • Verbeterinitiatieven
  • Knelpunten oplossen met de klant en de medewerker
  • Voortgangsgesprekken voeren
  • Kennisbank beheren en optimaliseren
  • Informatie en kennis: nieuwsbrief concept opstellen en toelichten
  • vaardigheid in het coördineren van de uitvoering en het begeleiden /aansturen van medewerkers;
  • vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen;
  • vaardigheid in het adviseren, zowel vakinhoudelijk als in organisatie/bestuurlijk begrijpelijke termen;.
  • vaardigheid in het presenteren;
  • sterke affiniteit met cijfers;
  • deelname aan overleggen;



Wat we vragen

Competenties:

Creativiteit - motiveren – netwerken – omgevingsbewustzijn - oordeelsvorming - overtuigingskracht – organisatiesensitiviteit – plannen en organiseren

  • Afgeronde opleiding in financiële richting
  • Diepgaande kennis van Oracle EBS
  • Diepgaande kennis van het bestel tot betaalproces (P2P)
  • Ervaring met organisatietransitie in een overheidsomgeving.
  • Ervaring in het genereren van verbetervoorstellen
  • Kennis van regelgeving/voorschriften en procedures van overheidsfinanciën.
  • Ruime ervaring met het uitvoeren van de werkzaamheden
  • Goede kennis van MS-Office met name Excel.

Wat we bieden

Het betreft een opdracht voor een periode van 12 maanden voor 36 uur per week. 

Bij interesse ontvangen wij graag een recent cv, een korte motivatie en indicatie van het tarief/salaris. 

Over DPA

De afdeling Financiën en Rapportage (F&R) levert producten en diensten op financieel gebied aan de afnemers van de dienstverlening.

De afdeling F&R bestaat uit de volgende onderdelen: debiteuren, crediteuren,betalingen, rekening courant, informatieanalyse, grootboek, decentraal functioneel beheer

oracle eBs.

DPA in 1 minuut

Thumbnail algemene video

Solliciteren, deze stappen doorloop je

Het is fijn om te weten welke stappen je doorloopt zodat je goed voorbereid het sollicitatie proces in gaat en niet voor vervelende verrassingen komt te staan.

Solliciteer makkelijk

Upload CV*
Alleen de volgende bestandsformaten zijn toegestaan: .doc, .docx, .odt, .pdf, .rtf, .txt, .wpd
Upload Motivatie
Alleen de volgende bestandsformaten zijn toegestaan: .doc, .docx, .odt, .pdf, .rtf, .txt, .wpd

Sorry something went wrong, try one of our other contact options

Stel je vraag aan Leonie

Business Unit Manager Stuur een bericht