Case: Oog voor detail bespaart gemeente veel kosten

Hoe gaan gemeenten om met hun grond en gebouwen? Voormalig teammanager Vastgoed bij de gemeente Haarlemmermeer Thijs Fluri vertelt over de veranderende rol van vastgoed in gemeentelijke portefeuilles.'Een gemeente kijkt steeds meer naar verschillende exploitatievormen van grond en gebouwen. Je hebt meer dan ooit alerte juristen nodig die complexe vastgoedcontracten scherp in de gaten houden.

Nieuwe manier van gemeentelijk vastgoed exploiteren

Team Vastgoed van de gemeente Haarlemmermeer regelt het technische, administratieve en juridische beheer van gemeentelijke grond en gebouwen. Van sportcomplexen tot agrarische percelen. Vastgoed bij de gemeente heeft een ander doel dan voorheen. 'Vroeger verkochten en verhuurden we gewoon het vastgoed dat de gemeente in bezit had. Er werd nauwelijks gekeken naar andere manieren om het te beheren.'

Centralisatie en beheersysteem leiden tot succes

Het vastgoedbeheer van de gemeente moest professioneler worden. In 2008 begon een traject waarin verschillende efficiencymaatregelen werden genomen. Daarbij was centraliseren de rode draad. De gemeente bouwde aan een beheersysteem. Hierin zijn alle objecten geïnventariseerd en krijgt iedereen inzage in alles op het gebied van vastgoed. 'Om een voorbeeld te geven: tot zo'n acht jaar geleden betaalden we gewoon elke energierekening die binnenkwam. Nu gaan we hier een stuk efficiënter mee om en besparen we veel kosten.'

"Onze samenwerking met DPA is heel prettig. Jessica Böhm zit overal bovenop en de mensen die haar team voor ons selecteert, leveren veel kwaliteit voor een goede prijs."

Behoefte aan juristen met adelaarsoog

Voor dit enorme veranderingstraject had Thijs hulp nodig van externe professionals. Hij had vooral behoefte aan goede juristen. Want vastgoedcontracten zijn stevige documenten waar enorme belangen mee gemoeid zijn. 'Elke klein detail in zo'n contract kan grote gevolgen hebben voor de lange termijn. Als je een kleine fout maakt, hang je er jaren aan vast. Daarom moeten de juristen die we inhuren ongelooflijk alert zijn.'

"Als je een kleine fout maakt, hang je er jaren aan vast. Daarom moeten de juristen die we inhuren ongelooflijk alert zijn."

Alerte juristen van DPA Recht & Ruimte

De keuze viel op DPA Recht & Ruimte. 'De gemeente was al bekend met DPA, maar we hebben op basis van een aanbesteding besloten om met ze in zee te gaan. Onze samenwerking is heel prettig. Jessica Böhm zit overal bovenop en de mensen die haar team voor ons selecteert, leveren veel kwaliteit voor een goede prijs. Ze denken mee, hebben een frisse kijk op complexe vraagstukken en zijn flexibel.'