Assistent Administratie en Logistiek

Word het gastvrije gezicht van deze organisatie en gebruik jouw administratieve skills om de SHE Officer, het engineeringteam, de coördinatie van documenten ter plaatse en de algehele kantooradministratie te ondersteunen. Vanuit deze functie zijn er heel veel doorgroeimogelijkheden binnen deze organisatie...

Assistent Administratie en Logistiek

Wat je gaat doen

Wat jij gaat doen als Assistent Administratie en Logistiek:
Zoals beschreven in deze functie een zeer dynamische, waar jij een key speler bent in het ondersteunen van de business. Om je een overzicht te geven hebben we de meest voorkomende taken onderverdeeld in verschillende categorieën; Administratie, Hospitality en Logistiek.

Administratieve verantwoordelijkheden:
• Scannen en uploaden van papierwerk op de site om een papierloze site en kantoor te creëren (inclusief logistiek papierwerk)
• Coördineren van mail/ pakketten van en naar de site
• Cross-site veiligheids- en milieudocument administratie
• Werk de trainingsspreadsheet bij indien nodig - (RT instructie)
• SharePoint-assistentie en documentcontrole
• Veiligheidsproject en campagnebeheer
• Dagelijkse metingen van de ploegenteams om fabrieksgegevens te verzamelen
• Wekelijkse site-audits van alle afdelingen uploaden naar relevante systemen

Hospitality verantwoordelijkheden:
• Beantwoord alle inkomende telefoongesprekken
• Beheer sitebezoekers en boekingen van vergaderruimten
• Begroet bezoekers voor afdelingen en laat ze zich welkom voelen
• Dagelijkse controles van de vergaderruimte en ingericht voor vergaderingen
• Wekelijkse voorraadcontroles op kantoorbenodigdheden en -apparatuur, zodat deze netjes en georganiseerd blijven

Logistieke verantwoordelijkheden:
• Aankopen indekken
• Sleutelcontact tussen de teams logistiek, lab en operations
• Begeleiden van bestuurders naar de juiste aflever locatie
• Communiceer belangrijke logistieke documenten met de fabrieksaccountant voor herkenning van voorraadbewegingen
• Los eventuele problemen met import en export naar de fabriek op

Wat we vragen

Wat je meeneemt als Assistent Administratie en Logistiek:
Jij kan als geen ander multitasken en hebt een zeer gastvrije aanpak. Daarnaast heeft Microsoft Office geen geheimen meer voor jou en kan jij prima schakelen tussen verschillende werkzaamheden, dringende vragen en jouw dagelijkse verantwoordelijkheden. Voor elke probleem heb jij je juiste oplossing en ga jij zeer georganiseerd te werk. Daarnaast vind je het ook leuk om collega’s te helpen en ben jij graag de vraagbank voor al hun issues, groot en klein. Natuurlijk hou jij je ook strikt aan de veiligheidsvoorschriften en neem jij verantwoordelijkheid waar nodig is.

Wat we bieden

Wat jij kan verwachten als Assistent Administratie en Logistiek:
• Een afwisselende fulltime job met veel doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
• Werken in een leuk team en direct rapporteren aan de Business Services Manager
• Een competitief salaris tussen de €1800 en €2700 (op basis van ervaring en opleiding)
• 25 vakantie dagen

Ben jij de Assistent Administratie en Logistiek die prefect in dit plaatje past en wil jij in aanmerking komen voor deze functie? Reageer dan nu met jouw cv (een kleine motivatie kunnen we erg waarderen).

Meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Ingmar Adema via 0682516983 (appen mag ook!).

Je werkomgeving

Waar jij terecht komt als Assistent Administratie en Logistiek:
Deze organisatie bestaat al ruim 15 jaar en is een internationale leverancier en distributeur van transportbrandstoffen, met brandstofleveranciers in Europa, Amerika en het Midden-Oosten. In Europa exploiteren zij een aantal van Europa's grootste fabrieken voor de productie van afval (bijvoorbeeld frituurvet) voor biodiesel. Zo blijven zij innoveren om brandstof van hoge kwaliteit te produceren uit laagwaardig en zelfs solide voedselverspilling met beperkt alternatief gebruik.

Stel je vraag aan Ingmar

Managing Consultant Stuur een bericht

Herken jij jezelf in dit profiel?

Solliciteer dan direct of schrijf je in voor de talentpool!

Solliciteer makkelijk

Upload CV*
Alleen de volgende bestandsformaten zijn toegestaan: .doc, .docx, .odt, .pdf, .rtf, .txt, .wpd
Upload Motivatie
Alleen de volgende bestandsformaten zijn toegestaan: .doc, .docx, .odt, .pdf, .rtf, .txt, .wpd

Sorry something went wrong, try one of our other contact options

Stel je vraag aan Ingmar

Managing Consultant Stuur een bericht