Matti
Van te drukke juriste naar efficiënt juridisch team
- Legal Advisory
- Tech
Een juriste die overspoeld wordt door werk en geen tijd meer heeft voor collega's. Herkenbaar? Bij Visma Raet losten ze dit op met een slimme zet: een juridisch student die het verschil maakte.
"Onze juriste beantwoordt weer vragen"
Visma Raet biedt HR en payroll oplossingen in de cloud. Hun juridische afdeling zat overvol werk. Hjalmar Florijn, Head of Legal van Visma Benelux, zocht hulp bij DPA.
"We hadden extra ondersteuning nodig binnen Visma Raet. Onze juriste liep over in het werk door alle commerciële contracten en procesmatige zaken. Ze kwam niet eens meer toe aan het beantwoorden van vragen van collega's."
"We zochten geen ervaring, maar wel iemand die slim is"
Hjalmar wist precist wat hij nodig had: "Veel van ons werk kunnen mensen doen die niet per se heel ervaren zijn, maar wel slim en die dingen snel oppakken. DPA's JUPOS concept paste perfect. Ze zetten zorgvuldig geselecteerde, bijna afgestudeerde rechtenstudenten in."
Direct een match
De kennismaking met juridisch student Matti verliep soepel. "Het gesprek was heel positief. Zijn kennis en ervaring sloten aan bij wat wij doen. En hij is een leuk persoon. Hij kon ook vrij snel starten."
Matti begon voor 2 dagen per week en werkt inmiddels al een paar maanden bij Visma Raet. "Dat bevalt uitstekend."
Van NVI's tot contractadvies
Matti pakte meteen diverse taken op: "Ik doe van alles. De juriste stemt met mij af welke zaken ik oppak. Van vragen indienen bij NVI's tot het uitleggen van contracten waar onduidelijkheid over bestaat. Ik adviseer over het wel of niet accepteren van voorwaarden van derden en sluit soms aan bij overleg met sales."
Echte werkdrukverlichting
"Matti heeft genoeg juridische kennis om dit werk te doen. Wij hoeven alleen checks uit te voeren. We hebben heel veel profijt van zijn inzet," zegt Hjalmar.
Het resultaat? "Mijn collega liep echt over en kwam niet meer toe aan het beantwoorden van mails van collega's. Matti neemt veel werk van haar over en pakt heel veel zelfstandig op. Hij heeft echt gezorgd voor werkdrukverlichting bij de juriste, zodat zij weer andere dingen kan doen."
Transparante tarieven
Ook financieel werkt de samenwerking goed. "Omdat het hier om studenten gaat, is dat financieel aantrekkelijk. Wat ik heel prettig vind, is dat JUPOS heel transparant is in hun tarieven. Zowel wat wij als opdrachtgever betalen, als wat de student krijgt, is heel inzichtelijk. Dat vind ik sympathiek."