“Mijn werk als projectmanager in Den Haag”

“Ieder jaar analyseren ingenieursbureaus ongelukken in de stad, van bijna-ongelukken tot dodelijke incidenten”, vertelt Kaspar. “Vaak ligt het aan gedrag, zoals te hard rijden of door rood gaan, maar in sommige gevallen kan de infrastructuur beter. Dan bekijken we complete kruispunten en passen we die volledig aan. Denk aan het verbeteren van zichtlijnen of het herinrichten van een weg, zodat je automatisch langzamer gaat rijden.”

Wat Den Haag onderscheidt, is dat het niet stopt bij simpele oplossingen. “In andere steden wordt soms gewoon een bord geplaatst om de snelheid te verlagen, maar in Den Haag doen we dat anders. We herinrichten de weg helemaal, vergroenen die en zorgen dat je wel 30 móet rijden. Dat maakt de stad niet alleen veiliger, maar ook mooier.”

Omdat dit soort projecten vaak kostbaar zijn, worden ze slim gecombineerd met andere werkzaamheden, zoals het vervangen van riolering. “Als de weg toch open moet, pakken we het meteen goed aan”, zegt Kaspar.

Kaspar werkt als projectmanager binnen een integraal projectmanagementteam (IPM) en is vanaf de initiatiefase tot en met de oplevering betrokken bij projecten. Hij legt verantwoording af aan de interne opdrachtgever en heeft een verbindende rol in het team, dat doorgaans uit 20 tot 30 professionals bestaat. "Mijn werk begint bij het samenstellen van een multidisciplinair team met experts zoals verkeerskundigen, ontwerpers, flora- en fauna-experts, milieuspecialisten en omgevingsmanagers”, legt hij uit. “Elk project heeft zijn eigen dynamiek, en het is mijn taak om ervoor te zorgen dat de samenwerking soepel verloopt en de synergie tussen producten en processen wordt gemaximaliseerd."

Een essentieel onderdeel van zijn werk is het structureren van processen en het bewaken van de voortgang. "Ik zorg dat alle documentatie actueel en overzichtelijk is, zoals fasedocumenten en maandrapportages. Hierdoor kunnen projecten niet alleen soepel worden uitgevoerd, maar ook eenvoudig worden overgedragen als dat nodig is. Het geeft rust en inzicht als iedereen precies weet waar we staan en wat er moet gebeuren.”

Daarnaast neemt Kaspar verantwoordelijkheid voor de processen, producten en samenwerking tussen verschillende disciplines. Hij adviseert, stuurt bij waar nodig en legt verantwoording af over de voortgang en resultaten. “Mijn doel is niet alleen een goed resultaat, maar ook een team dat trots is op wat we samen hebben bereikt.”

Het is de taak van de projectmanager om bestaande processen en werkwijzen kritisch tegen het licht te houden. Kaspar legt uit: “Je kunt niet zomaar aannemen dat huidige processen en methodes altijd de beste oplossing zijn voor ieder programma, thema of project. Het is juist onze verantwoordelijkheid om te onderzoeken waar het efficiënter en effectiever kan. Dit kan echter frictie veroorzaken, bijvoorbeeld wanneer verantwoordelijkheden verschuiven of teamleden zich moeten aanpassen aan nieuwe werkwijzen.”

Deze inzichten zijn het resultaat van waardevolle lessen die Kaspar heeft geleerd uit eerdere projecten. “Ik heb geleerd dat het tegen het licht houden van bestaande processen niet alleen een uitdaging is, maar ook een kans om echt impact te maken. Door te reflecteren op wat wel en niet werkt, kun je als team groeien en betere resultaten behalen.”

Hij benadrukt dat deze aanpak vraagt om zorgvuldigheid en transparantie. “Keuzes moeten goed worden beargumenteerd, en open communicatie is essentieel. Als mensen begrijpen waarom veranderingen nodig zijn en voelen dat ze gehoord worden, bouw je vertrouwen op en wordt weerstand omgezet in betrokkenheid.”

Door duidelijke structuren, een goed plan van aanpak en heldere communicatie zorg je ervoor dat veranderingen soepel verlopen. Dit maakt projecten niet alleen efficiënter, maar ook waardevoller voor iedereen die erbij betrokken is.”